Konfiguracja konta pocztowego w Mozilla Thunderbird

Thunderbird to klient pocztowy i grup dyskusyjnych tworzony i rozpowszechniany na zasadach licencji GNU. Stanowi on doskonałą alternatywę dla komercyjnych programów pocztowych, zapewniając stabilność i komfort pracy.
Jeżeli podjąłeś decyzję o używaniu tego programu, to w kolejnych krokach poprowadzimy Ciebie przez proces zakładania i konfiguracji konta pocztowego.

Po uruchomieniu programu Mozilla Thunderbird, zobaczymy główny ekran tak, jak przedstawiono to na zdjęciu poniżej.

Aby rozpocząć proces zakładania konta, w górnym menu kliknij na opcję Narzędzia, a następnie z listy wybierz przedostatnią pozycję Konfiguracja kont ...

W nowym oknie (przedstawionym na zdjęciu poniżej), możesz rozpocząć proces dodawania konta. W tym celu kliknij przycisk Dodaj konto...

Jak wiekszość profesionalnych programów pocztowych, Thunderbird posiada poręczny kreator, który poprowadzi Ciebie, krok po kroku przez proces zakładania Twojego konta pocztowego. W tym celu wybierz opcję Konto pocztowe i kliknij na przycisk Dalej.

W karcie Tożsamość wpisz swoje imię i nazwisko, nazwę firmy lub pseudonim (nick), oraz adres e-mail Twojej poczty. Pola wypełnij zgodnie z opisem znajdującym się na wypełnianej karcie.

Karta o nazwie Informacje o serwerze pozwala nam na wybranie protokołu jakim będziemy odbierać naszą pocztę, oraz na określenie nazwy serwera na jakim przechowywana jest nasza poczta elektroniczna. Do wyboru mamy dwa protokoły obsługi naszego konta są to POP3 i IMAP.

Jaka jest różnica między protokołami POP3 i IMAP i którego z nich używać ? Świadoma decyzja wyboru właściwego protokołu odczytu poczty, spośród oferowanych POP3 i IMAP, jest bardzo ważna ze względu na ich odmienną charakterystykę i działanie przystosowane do dwu różnych sposobów pracy i zarządzania Twoimi wiadomościami pocztowymi. Protokół POP3 (Post Office Protocol 3) jest przeznaczony do pracy "offline". Po połączeniu z serwerem cała nieprzeczytana korespondencja wraz z załącznikami przesyłana jest ze skrzynki pocztowej na serwerze do foldera na komputerze lokalnym (Twój komputer w domu lub biurze). Odebrane listy zostają następnie oznaczone jako odczytane i, w zależności od ustawień, pozostawione lub (domyślnie) kasowane z serwera. Po zakończeniu tych operacji, czytanie listów i przygotowywanie odpowiedzi może być przeprowadzone lokalnie bez konieczności utrzymywania połączenia z Internetem. Kolejne połączenie wymagane jest tylko w celu wysłania zredagowanych odpowiedzi i ewentualnego sprawdzenia obecności nowych listów. Taki tryb pracy jest niewątpliwą zaletą w przypadku korzystania z modemu, gdzie brak konieczności stałego połączenia znacząco obniża koszty. Niestety, protokół POP3 ze względu na swą prostotę ma też znaczące wady, na przykład nie jest łatwym obsługiwanie skrzynki pocztowej z wielu komputerów. Jeśli bowiem, zgodnie z domyślnymi ustawieniami, odczytana poczta jest kasowana z serwera, to wówczas na każdym z komputerów znajdować się będzie tylko część korespondencji, a listy odczytane na jednym z nich, nie będą widoczne na drugim. Jeśli natomiast przeczytana poczta jest pozostawiana na serwerze, to dość szybko może dojść do przepełnienia pojemności skrzynki pocztowej, a nie istnieje możliwość (dla protokołu POP3) korzystania z innych folderów pocztowych na serwerze. Kolejna wada ujawnia się w przypadku otrzymania bardzo dużego listu, nie można go bowiem usunąć bez uprzedniego przetransmitowania na komputer lokalny, a to może trwać bardzo długo. W tej sytuacji nie pomoże nawet przerwanie połączenia, ponieważ po jego wznowieniu proces transmisji zacznie się od początku. Wówczas niezbędne może okazać się skorzystanie z poczty przez WWW lub nawet kontakt z Centrum Wsparcia Technicznego. Protokół IMAP (Internet Message Access Protocol) działa w zdecydowanie odmienny sposób. Cała poczta przechowywana jest na serwerze, w skrzynce pocztowej i w dodatkowych folderach pocztowych. Po połączeniu z serwerem na komputer lokalny transmitowane są jedynie same nagłówki wiadomości. Transmisja treści oraz załączników następuje dopiero po otwarciu danego listu, dzięki czemu możliwe jest kasowanie i filtrowanie korespondencji bez jej pobierania z serwera. Ten sposób obsługi poczty doskonale sprawdza się w przypadku pracy na wielu komputerach, na każdym z nich widzimy bowiem tą samą zawartość skrzynki. Wadą protokołu IMAP jest natomiast konieczność utrzymywania stałego połączenia z Internetem podczas obsługi poczty oraz trochę większa złożoność jego konfiguracji. Reasumując, przy korzystaniu z połączenia modemowego najlepszym wyborem jest używanie protokołu POP3, natomiast w przypadku korzystania z stałego połączenia z Internetem można wybrać protokół IMAP. Informacja zaczerpnięta z: http://www.uci.uni.torun.pl

Jeżeli dokonałeś wyboru, w jaki sposób chcesz zarządzać swoją pocztą elektroniczną, zaznacz odpowiednie pole a w pole poniżej wpisz nazwę serwera poczty przychodzącej. Nazwa serwera, to zazwyczaj nazwa domeny, która znajduje się za znakiem @ w Twoim adresie e-mail. A następnie kliknij przycisk Dalej >

Na karcie Nazwa użytkownika podaj nazwę swojego konta. Pamietaj, że nazwa konta to nie jest cała nazwa Twojego adresu e-mail lub aliasu pocztowego. Nazwa konta to nazwa użytkownika (login). Dla przykładu dla adresu pocztowego Jan_Kowalski@mojafirma.com.pl nazwą użytkownika może być jan_kowalski@mojafirma.com.pl, a zatem podajemy swój podstawowy adres e-mail, a nie jak to często robimy alias pocztowy. Oczywiście, że może zdażyć się sytuacja, że nazwa użytkownika pokrywa się z adresem e-mail, a w zasadzie jego pierwszą częścią do znaku @.

Karta Nazwa konta służy nam do identyfikacji naszego konta na liście znajdującej się w lewej części naszego programu pocztowego. Dlatego też, wybierz i wpisz przyjazną nazwę, która w sposób jednoznaczny określa foldery znajdujące się pod tą nazwą. Może to być nazwa konta, lub nazwa którą obsługuje to konto np. oferty, usługi itp.

Jeżeli prawidłowo wypełniłeś wszystkie pola, to na karcie Konfiguracja zakończona, otrzymasz wszystkie parametry jakie wpisałeś przechodząc przez poszczególne etapy naszego procesu konfiguracji. Możesz oczywiście cofnąć się do poszczególnych etapów i dokonać zmian i poprawek.

Jeżeli wszystkie dane są prawidłowe, kliknik przycisk Zakończ.

Teraz twoje konto pojawi się w lewej części panelu Konfiguracji kont pod nazwą wybraną przez Ciebie tak, jak pokazano to na zdjęciu poniżej.

Jak zapewne domyślasz się, w kolejnym etapie naszej konfiguracji, musimy określić serwer poczty wychodzącej. W tym celu kliknij na nazwę Serwer poczty wychodzącej znajdujący się w miejscu zaznaczonym na zdjęciu poniżej.

Teraz wybierz opcję Konfiguracja serwerów poczty wychodzącej (SMTP). W nowym oknie otrzymasz listę wszystkich serwerów poczty wychodzącej jakie zostały określone przy zakładaniu innych kont pocztowych. Jeżeli jednak konfiguracji dokonujesz na tym programie po raz pierwszy, to okno to nie będzie zawierać jeszcze informacji.

Aby dodać swoje konto poczty wychodzącej kliknij na przycisk Dodaj ...
W kolejnym, nowo otwartym okienku wpisz swoją nazwę użytkownika, którą na serwerach partnet.pl jest Twój adres e-mail, oraz nazwę serwera poczty wychodzącej tak, jak przedstawiono to na zdjęciu poniżej.

Teraz możesz zatwierdzić swoje wpisy klikając na przycisk OK.

Nasze konto pojawi się na zakładce Konfiguracja serwerów poczty wychodzącej (SMTP)

Teraz posiadasz wpełni skonfigurowane i gotowe do pracy konto pocztowe.