Konfiguracja Microsoft Outlook Express
W tej części naszej bazy wiedzy uzyskasz informację na temat konfiguracji programu pocztowego MS Outlook Express. Program ten dostarczany jest wraz z systemem operacyjnym MS Windows we wszystkich jego dystrybucjach.
Aby rozpocząć proces zakładania i konfiguracji swojego konta pocztowego, powinieneś znać kilka danych dotyczących nazwy użytkownika, hasła, oraz aliasu pocztowego (nazwy zastępczej konta). Wszystkie te informacje otrzymałeś w chwili zawarcia umowy. Jeżeli jednak z jakiś przyczyn zapomniałeś tych informacji, możesz w każdej chwili uzyskać je w Centrum Wsparcia Technicznego pod całodobowym numerem telefomu komórkowego 0 508 114 083.
Posiadając już wszystkie niezbędne informacje otwórz swój program pocztowy Outlook Express.
Po jego otwarciu uzyskasz widok, jak na zdjęciu poniżej.
Teraz w górnej części programu kliknij na napis Narzędzia, a następnie z listy wybieramy opcję Konta.
W nowo otwartym oknie przejdź na zakładkę Poczta. Jeżeli po raz pierwszy otwierasz i konfigurujesz ten program, to producent oprogramowania dostarcza wiele wstępnie skonfigurowanych kont. Możesz je po prostu usunąć, chyba że jesteś zainteresowany posiadaniem płatnych kont np. w USA lub innymi usługami oferowanymi przez innych usługodawców.
Teraz kliknij na przycisk Dodaj i wybierz opcję Poczta... Otworzy się nowe okno, a w zasadzie kreator, który poprowadzi nas, krok po kroku, przez proces zakładania konta pocztowego.
W karcie pokazanej powyżej powinieneś wpisać nazwę, jaka będzie ukazywać się odbiorcy Twojego listu. Nazwa ta występuje w polu Od. Może to być Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy, którą reprezentujesz, lub po prosty Twój nick jaki używasz.
Teraz powinieneś wpisać swój adres e-mail jaki posiadasz. Może to być Twój prawdziwy adres, np. jkowalski@partnet.pl , lub alias pocztowy np. Jan_Kowalski@mojafirma.com.pl.
| Alias pocztowy to alternatywny adres konta e-mail. Dzięki aliasowi pocztowemu możesz posiadać kilka adresów pocztowych wskazujących fizycznie na jedno konto.
Przykład działania aliasów: login: jan@mojafirma.com.pl adres1: biuro@mojafirma.com.pl Poczta wysłana na każdy z tych adresów, trafi bezpośrednio na konto podstawowe, czyli konto o nazwie jan. |
Jeżeli już ustaliłeś jaki adres e-mail podasz swoim respondentom, możemy przejść do kolejnego kroku.
Teraz musimy zatrzymać się na dłużej i podjąć decyzję, w jaki sposób będziemy odbierać naszą pocztę i w jaki sposób będziemy zarządzać informacjami na naszym koncie pocztowym.
Za sposób pracy odbierania odpowiadają dwa protokoły POP3 i IMAP
| Jaka jest różnica między protokołami POP3 i IMAP i którego z nich używać ?
Świadoma decyzja wyboru właściwego protokołu odczytu poczty, spośród oferowanych POP3 i IMAP, jest bardzo ważna ze względu na ich odmienną charakterystykę i działanie przystosowane do dwu różnych sposobów pracy i zarządzania Twoimi wiadomościami pocztowymi. Protokół POP3 (Post Office Protocol 3) jest przeznaczony do pracy "offline". Po połączeniu z serwerem cała nieprzeczytana korespondencja wraz z załącznikami przesyłana jest ze skrzynki pocztowej na serwerze do foldera na komputerze lokalnym (Twój komputer w domu lub biurze). Odebrane listy zostają następnie oznaczone jako odczytane i, w zależności od ustawień, pozostawione lub (domyślnie) kasowane z serwera. Po zakończeniu tych operacji, czytanie listów i przygotowywanie odpowiedzi może być przeprowadzone lokalnie bez konieczności utrzymywania połączenia z Internetem. Kolejne połączenie wymagane jest tylko w celu wysłania zredagowanych odpowiedzi i ewentualnego sprawdzenia obecności nowych listów. Taki tryb pracy jest niewątpliwą zaletą w przypadku korzystania z modemu, gdzie brak konieczności stałego połączenia znacząco obniża koszty. Protokół IMAP (Internet Message Access Protocol) działa w zdecydowanie odmienny sposób. Cała poczta przechowywana jest na serwerze w skrzynce pocztowej i w dodatkowych folderach pocztowych. Po połączeniu z serwerem, na komputer lokalny transmitowane są jedynie same nagłówki wiadomości. Transmisja treści oraz załączników następuje dopiero po otwarciu danego listu, dzięki czemu możliwe jest kasowanie i filtrowanie korespondencji bez jej pobierania z serwera. Ten sposób obsługi poczty doskonale sprawdza się w przypadku pracy na wielu komputerach, na każdym z nich widzimy bowiem tą samą zawartość skrzynki. Wadą protokołu IMAP jest natomiast konieczność utrzymywania stałego połączenia z Internetem podczas obsługi poczty, oraz trochę większa złożoność jego konfiguracji. Reasumując, przy korzystaniu z połączenia modemowego najlepszym wyborem jest używanie protokołu POP3, natomiast w przypadku korzystania z stałego połączenia z Internetem można wybrać protokół IMAP. Informacja zaczerpnięta z: http://www.uci.uni.torun.pl |
W zależności od podjętej decyzji powinieneś dokonac wyboru POP3 lub IMAP, a następnie w pola poniżej wpisać nazwę serwera poczty wychodzącej i przychodzącej. Najczęściej jest to nazwa domeny w jakiej posiadasz swoje konto. Dla przykładu jeżeli Twój adres e-mail to jkowalski@mojafirma.com.pl, to nazwą domeny będzie mojafirma.com.pl i taką nazwę należy wpisać.
W kolejnej karcie naszej konfiguracji zajmiemy się podaniem danych pozwalających na skuteczne połączenie sie z naszą skrzynką i odbiór poczty. Jak wszystkie konta pocztowe, tak i Twoje, zabezpieczone jest przed nieuprawnionym dostępem. Aby skutecznie odebrać swoją pocztę musisz podać nazwę użytkownia i hasło dostępu do swojej skrzynki pocztowej.
Nazwa użytkownika (login), to nazwa Twojego konta, podczas logowania, użytkownik podaje swój pełny adres email.
W kolejnym polu poniżej wpisz swoje hasło. Jeżeli jednak używasz komputera, do którego posiada dostęp kilka osób, pozostaw to pole puste. O podanie hasła zostaniesz poproszony w trakcie odbierania poczty.
Twoje konto zostało skonfigurowane do odbierania poczty elektronicznej.
Jak zapewne zauważyłeś, posiadasz już możliwość odebrania swojej poczty. Lecz podczas próby wysyłania serwer odmówi Tobie odebrania wiadomości i przekazania jej odbiorcy. Jako błąd poda kod 550 i oświadczy "relay not permitted"
Aby skonfigurować konto poczty wychodzącej zaznacz swoje konto i kliknij na przycisk Właściwości.
W nowym oknie przejdź na zakładkę Serwery i zaznacz opcję: Serwer wymaga uwierzytelnienia.
Teraz już możesz w pełni korzystać z swojej poczty elektronicznej.